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合肥市实用新型专利申请流程和文件下载,四个步骤要记住!

合肥市实用新型专利申请流程和文件下载,四个步骤要记住!

实用新型专利申请流程总览:提出申请→受理→初步审查→授权。

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实用新型专利申请流程详细介绍:

1、申请人准备申请文件,提交申请至专利局

实用新型申请文件:实用新型专利请求书、说明书摘要、摘要附图、权利要求书、说明书、说明书附图。

相关标准表格下载地址:http://www.cnipa.gv.cn/cl/cl192/index.html

2、提交申请至专利局

以下提交途径任选其一即可:

纸质版申请:面交或者邮寄至专利局受理大厅,或者专利局在各地的代办处。

电子版申请:通过CPC客户端编辑文件提交,或者使用电子申请系统网页版进行在线提交。(电子申请相关介绍:http://cpnline.cnipa.gv.cn/)

3、专利局进行受理审查

专利局收到申请人提交的申请文件以后,审查是否存在不受理的理由,例如文件格式不对、缺少必要文件内容等等。

合格:发出受理通知书、缴纳申请费通知书

不合格:发出不予受理通知书(如果申请人对不予受理通知书有异议,可以在收到通知书60日内请求行政复议)。 

4、申请人缴纳申请费

实用新型申请费:500元,经费减备案并审批合格、且在提出申请时请求费减的,按照不同情况分别享受70%、85%的减缴,实缴150元或75元。

5、专利局启动初步审查

专利局审查员根据专利法、专利法实施细则、审查指南中对于实用新型专利的授权要求进行逐一审查。

符合授权条件的:发出授予专利权通知书

不符合授权条件的:发出补正通知书、或者审查意见通知书,需要申请人在通知书指定期限内提交补正/答复审查意见通知书;

经答复符合授权条件的,发出授权通知书;

经答复仍不未克服通知书指出缺陷的,发出驳回通知书。

6、收到授权通知书或驳回决定,申请流程结束

6.1申请人收到授权通知书的情况

申请人收到授权通知书和办理登记手续通知书以后,按照办理登记手续通知书的要求缴纳年费和印花税。

实用新型专利申请流程中,申请人需要注意以下几点:

1. 及时申请:

由于专利权遵循“先申请原则”,因此,一旦发明创造完成,应及时提交专利申请,避免因延误导致他人抢先申请,影响自身权益。

2. 专业协助:

考虑到专利申请的专业性和复杂性,建议委托经验丰富的专利代理机构或专利代理人进行办理。他们能够确保申请文件的规范性,撰写出既能充分保护发明又符合专利法要求的权利要求书,提高授权成功率。

3. 充分公开:

向专利代理人详细阐述发明内容,确保技术方案的全面披露。代理人会根据这些信息判断新颖性、创造性,并据此撰写申请文件。申请人应遵循“以技术公开换保护”的原则,提供足够详细的信息,以便代理人撰写出保护范围最大的权利要求。

4. 专利检索:

在申请前进行专利检索,了解现有技术状况,评估发明的新颖性与创造性,避免申请已被公开的技术,同时防范可能侵犯他人专利权的风险。检索通常包括对国内(如中国专利文献)及必要时的国外专利文献进行查询。

5. 申请文件准备:

严格按照要求准备齐全且格式正确的申请文件,包括实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其摘要附图。确保各部分内容准确无误,尤其是权利要求书应清晰、简要地界定保护范围。

6. 新颖性与创造性:

说明书应客观、详尽地描述发明背景、技术问题、技术方案、有益效果等,明确指出与现有技术的区别。特别要注意对背景技术的分析,既要引证最接近的现有技术,也要指出其存在的问题和缺点。

7. 附图及图名说明:

实用新型专利申请必须有附图,且图示内容应与说明书文字描述相匹配。附图应清晰、完整,图名应简洁明了,必要时可列表说明零部件名称。

8. 费用减免:

符合条件的申请人可以申请费用减缓,如小微企业、个人等,需按照规定提交费用减缓请求书及相关证明文件。

9. 及时回应审查意见:

在审查过程中,应对审查员发出的补正通知书或审查意见通知书及时回复,按要求进行补正或修改,确保申请顺利进行。如有异议,应合理、有依据地陈述理由。

10. 登记手续与缴费:

接到授权通知后,按时办理登记手续、缴纳相关费用,以最终获得专利证书。后续还需留意年费缴纳,以维持专利权的有效性。